为落实全市开展第十二批民营企业(社会组织)档案工作联系服务活动,近日,瓯海区档案馆组织专业骨干团队,先后赴瓯海区永嘉大师文化发展中心、瓯海眼镜有限公司开展档案工作专项指导服务,推动档案管理与高质量发展同频共振,助力提升档案管理科学化水平。
此次指导聚焦档案基础建设,针对不同的业务特点,提供定制化服务。在永嘉大师文化发展中心,指导组重点围绕社会组织规范归档,就永嘉大师文化研究成果、学术交流材料、公益活动等档案的分类整理、编目规则及数字化存储提出具体建议,帮助其建立健全具有地域文化特色的档案资源体系。针对瓯海眼镜有限公司的制造业属性,温州市档案局工作人员杨旭以《温州中小企业合规治理文档控制清单指引》《民营企业档案工作指引》两本手册为抓手,重点讲解档案收集范围、整理规范及保管要求,现场讲解标准化归档流程,帮助企业建立符合《企业档案管理规定》的工作体系。
指导过程中,通过现场查阅档案实体、开展座谈交流等方式,精准指出在档案库房设施配置、分类方案修订、数字化加工标准等方面存在的问题,并逐一提出整改意见。负责人表示,将以此次指导为契机,落实整改要求,配齐档案管理软硬件设施,确保档案工作与企业发展同频共振。
下一步,瓯海区档案馆将持续跟进企业整改进展,加大对企业和社会组织的档案业务帮扶力度,推动档案工作更好服务企业和社会组织合规经营和高质量发展。同时以加强民营企业(社会组织)档案工作联系服务机制建设为抓手,打造一支专业扎实、服务高效的档案工作服务队伍,构建“市县联动、全程跟进、实地指导”的全链条服务模式,全面提升民营企业(社会组织)档案管理水平,为企业高质量发展夯实档案基础。