9月27日,为切实抓好瓯海区档案规范化建设,区档案馆馆长胡晓明率领相关工作人员走访浙江电力变压器有限公司,对该公司的档案室建设和档案相关业务进行全面而细致的指导,确保该公司的档案完整、安全。
工作人员现场确认了档案室的门窗、电源、空调、消防设备等关键设施均能正常运转,每一处细节都符合安全标准。对档案的收集、整理、归档等具体档案业务进行现场指导,并交流档案工作。
胡晓明指出,企业发展历程是一部奋斗史,企业档案不仅记录企业的成长和发展轨迹,还承载了企业的智慧和经验,更为企业的未来发展提供参考和启示。指导企业规范化开展档案工作,记录好、留存好、保管好、利用好企业档案,是档案部门的职责。下一步,要加强沟通交流,瓯海区档案局、档案馆将会做好相关档案业务问题的解答,及时宣传普及档案法律法规,全力做好企业建档指导、查档备份、风险预防等服务工作,为营造良好的营商环境贡献档案力量。
浙江电力变压器有限公司相关负责人对区档案馆工作人员的指导表示感谢。他强调,此次指导为公司档案部门送来了“及时雨”,进一步加强了公司全体工作人员的档案意识,明晰了各领域档案工作收集整理规范,解答了目前存在的一些问题。接下来,公司团队将进一步健全相关机制,加强协调沟通,按照标准做好档案工作。