各街道党工委、办事处，泽雅镇党委、人民政府，区直属各单位，各人民团体：

为进一步加强档案资源体系和利用体系建设，确保档案安全保管、永久保存和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《温州市档案局关于瓯海区档案馆收集档案范围实施细则的批复》等有关规定，结合我区档案工作实际，经研究决定，计划于2020年至2024年共五年内，分五批接收全区进馆单位自档案形成之日起满10年的应移交档案。现就2020年度接收档案工作事项通知如下：

一、接收范围

机构改革中撤并单位的全部档案，其他进馆单位接收自形成之日起满10年的，保管期限为永久、长期（30年）的文书档案、业务档案以及特殊载体等各门类档案。

因专业性较强或者需要保密的档案等特殊因素，需暂缓移交的档案，请于收到通知后一周内，书面说明暂缓原因报区档案馆审批。其它因特殊原因需提前移交的，可向区档案馆申请同意后提前移交档案。

二、接收标准

1、档案案卷质量必须符合《瓯海区档案馆收集档案范围及实施细则》（详见瓯海档案网——政策法规）。

2、各类专业业务档案，在进馆时，同时移交符合进馆标准要求的数字档案一份。

3、档案资料必须使用标准档案装具，连同检索工具和全宗卷一并移交。

4、全宗卷（依据国家行业标准《全宗卷规范〔DA/T 12—2012〕》整理）一式两份，移交区档案馆一份，本单位留存一份。

三、接收时间

2020年8月至12月。各单位移交时间详见附件。

四、接收流程和联系方式

1、进馆单位根据移交计划安排，对照《瓯海区档案馆收集档案范围及实施细则》及时完成待移交档案的整理、鉴定等各项工作后，向档案馆提交移交或暂缓移交申请。

2、区档案馆对拟进馆档案进行验收，案卷质量合格的，发出《档案移交进馆通知》；不合格的，发出《档案进馆质量检查整改意见书》，并一次性告知整改意见，整改复检合格的，方可进馆。

3、进馆档案验收合格后，双方办理移交手续。

4、联系方式：区档案馆保管利用科杨飞珠，电话88255591。

附件： 2020年瓯海区档案馆档案接收计划安排表

温州市瓯海区档案馆

2020年8月14日

附件：

2020年瓯海区档案馆档案接收计划安排表