1 、凡我国家公民持有合法证明（如介绍信、工作证、居民身份证、学生证），经办理查阅登记手续，均可利用开放档案。
港、澳、台同胞、海外侨胞利用开放档案，应由有有关主管机关介绍，档案行政管理部门同意。外国人（含外籍华人）利用开放档案，应由主管机关介绍，并经省（市）以上档案行政管理部门同意。
2 、利用者必须爱护档案，不得涂改、圈点、剪裁、折散、撕毁档案。有上述行为者根据情节，给予行政处分或责令赔偿损失，或依法追究刑事责任。
3 、利用者按利用目的，可以摘抄有关部门内容，摘、抄的材料要妥善保管。如需采用复印、照相等方法复制档案的，可以向本馆提出申请，由本馆负责办理。
4 、凡利用区档案馆档案、资料向社会公布的，必须经区档案馆同意；凡利用区档案馆档案、资料编印的公开或内部出版物，要在出版物内注明由区档案馆提供，并送三套给区档案馆备案。