1  、查阅馆藏未开放档案必须持有单位正式介绍信，注明利用档案的目的和范围。

2  、查阅馆藏定有机密级的未开放档案，须经馆长或档案形成单位的主管机关领导审批，区（县）级及区（县）级以上单位形成的文件须经区委、区政府分管领导（或办公室主任）审批。

3  、查阅未开放档案须认真填写查阅档案登记表。

4  、摘抄、复制未开放档案按照本馆《档案复制制度》办理，内容只限于与利用目的直接关系的部分。

5  、利用者必须爱护档案，不得涂改、圈点、剪裁、拆散、撕毁档案。

6  、严守党和国家机密，不得翻阅和摘抄利用以外的档案。