各街道办事处、泽雅镇人民政府，区属各有关单位、市派驻机构：

民生档案是在保障民生、改善民生工作中形成的历史记录，是维护人民群众合法权益的原始凭证，是人民群众最关心、最直接、最现实的利益在档案工作中的集中体现。民生档案工作事关构建和谐社会大局。为做好民生档案工作，服务人民群众，区档案局决定于今年开展全区重点民生档案基本情况调查活动。现将有关事项通知如下：

一、调查目的

通过调查活动，进一步贯彻执行瓯海区《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》精神，掌握全区重点民生档案现状，编印公布《瓯海区重点民生档案目录指南》，为广大人民群众更加快捷地查询档案，提供线索，明确方向，协同全区有关部门单位，上下联动、齐抓共管，尽快建成覆盖城乡、惠及百姓、布局合理、优质高效的民生档案资源体系和利用体系。

二、调查时间

本次调查分4个阶段进行：

1、前期准备阶段（3月1日至3月15日）：区档案局开展前期调研论证，初步确定本次调查的重点民生档案种类，研究调查工作方案，印发有关文件表格。

2、自查填报阶段（3月16日至3月31日）：各镇街、各单位自行检查整理本单位有关民生档案情况，填写《瓯海区重点民生档案基本情况调查表》（附件1）报区档案局保管利用科，联系人：夏晓忠；电话：85250903（890302）；传真：88522797。

3、核查校对阶段（4月1日至8月31日）：区档案局组织专业人员对各镇街、各单位填写的《瓯海区重点民生档案基本情况调查表》进行审查，并同各单位民生档案实体进行验证校对，核实情况。

4、整理公布阶段（2015年9月）：整理汇总有关数据资料，编印发行《瓯海区重点民生档案目录指南》，向社会公布我区各类重点民生档案的查询地点、查阅方法、查阅电诠 x?? ??A ??人%??G ? ??B 97快速利用查询。

三、调查范围

根据国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》，结合瓯海实际，本次拟对养老保险档案、医疗保险档案、婚姻登记档案、公民出生档案、户籍档案、新型合作医疗档案、房产档案等事关群众现实利益问题和关系人民群众生产生活的100余种民生档案开展调查摸底（具体见附件2）。

四、调查内容

各镇街、各单位室藏民生档案种类（名称）、内容（起止时间）、形成部门、保管部门、数量；查阅方法、查阅地点、查阅电话；数字化情况；移交或保管情况。

五、其他事项

1、各镇街、各单位要充分认识民生档案工作重要性，加强领导，组织力量，对历年来形成的民生档案进行整理和收集，确保精确统计，应报尽报。

2、各镇街、各单位民生档案实体一般应纳入单位综合档案室集中存放。如有与日常业务工作密不可分、分室存放的民生档案，统一由综合档案室集中登记，汇总上报。

3、民生档案形成、管理的职能部门，要认真履行本部门、单位档案管理职能，综合部门和有下属二级机构的单位负责通知及督促各部门和二级机构收集整理民生档案，并汇总填报。

附件：1、瓯海区重点民生档案基本情况调查表

2、瓯海区重点民生档案种类参考目录

温州市瓯海区档案局

2015年3月13日