各有关单位：
为进一步加强机关单位档案工作制度化、规范化和科学化，实现对全区档案工作的依法监督和服务，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》有关规定，特开展2014年度档案工作年检及执法检查活动，现将有关事项通知如下：
一、范围
名单见附件1。
二、内容
重点是对区属部门及镇街上一年度档案材料形成、整理情况及档案登记备份等有关工作实施检查（详见附件2、3）。
三、时间
四、程序
1、请档案人员及时做好自查，认真填好附件2、3。
2、请各单位于
3、区档案局对申报材料进行检验，出具年检结果。同时，区档案局将抽取部分单位进行实地察看，开展执法检查。
五、结果
年检结果分为优秀、合格、不合格三类。对照年检评分表，达到90分以上的为优秀，80-89分为合格，79分以下为不合格。
六、效用
年检结果作为档案工作年度先进评比的重要依据。逾期未及时报送年检材料及不按规定时间参加年检的单位，区档案局将发出《整改通知书》，限期整改。整改不到位的单位本年度年检等级为不合格。
连续两年年检不合格的单位，注销单位档案工作目标管理省、市级认定等级。
年检工作结束后，我局将对全区档案工作年检情况和结果进行通报。
附件： 1、2014年度档案工作年检单位名单
2、2014年度档案工作年检评分表
3、2014年度档案工作年检审批表
温州市瓯海区档案局
附件1
2014年度档案工作年检单位名单
区委办、区人大办、区府办、区政协办、区纪委、区委组织部、区委宣传部、区委统战部、区委政法委、区法院、区检察院、区发改局、区审计局、区经信局、区统计局、区科技局、区住建局、区交通运输局、区水利局、区委农办、区商务局、区环保局、区旅游局、区安监局、区审管办、区供销合作社、区公安分局、区教育局、区民政局、区司法局、区文广新局、区人力资源和社会保障局、区卫生局、区城管与执法局、区人口与计生局、区新居民服务管理局、区金融办、区体育局、区移民办、区城建办、区直机关工委、区委老干部局、区委党史研究室、区民宗局、区台办、区信访局、区文明办、区机关事务局、区总工会、团区委、区妇联、区财政局、区新闻中心、区科协、区侨办、区残联、区工商联、区市场监管局、经济开发区管委会、区经合办。
景山街道、新桥街道、娄桥街道、潘桥街道、梧田街道、南白象街道、郭溪街道、瞿溪街道、丽岙街道、仙岩街道、茶山街道、三垟街道、泽雅镇。
（注：执法检查单位将在上述名单中随机抽取）
附件2
2014年度档案工作年检评分表
| 检查 项目 | 检查内容 | 基本分 | 评分细则 | 自查说明 | 自评分 | 考评分 |
| 一、 档案收集(10分) | 上一年度各种门类档案应收集材料齐全完整。 | 10 | 不够齐全完整酌情扣分。 | | | |
| 二、 档案整理(40分) | 上一年度各类档案均能按国家规定要求及时完成。 | 10 | 文书档案、业务档案、科技档案、会计档案和特种载体档案每一种门类档案没有及时完成扣2分。 | | | |
| 上一年度各类档案整理质量符合国家档案局行业标准。 | 30 | 整理不规范酌情扣分。 （1）文书档案的整理、装订、分类、排列、编目、装盒等符合《归档文件整理规则》要求（10分）。 （2）照片档案按《照片档案管理规范》进行整理（5分）。 （3）业务档案、科技档案、会计档案按国家规定要求整理，并符合要求（15分）。 | | | | |
| 三、数字档案室建设 (30分) | 上一年度各类档案目录录入计算机。 | 15 | 文书档案、照片档案录入文件级；业务档案、科技档案根据情况录入文件级或案卷级；会计档案录入案卷级。每少录入一种扣3分。 | | | |
| 严格按照《温州市市直单位文书档案目录数据库结构与交换格式文件》开展录入工作，数据录入标准、规范。 | 10 | 不符合要求的酌情扣分。 | | | | |
| 创建数字档案室 | 5 | 获“省级示范数字档案室”称号的得5分；获“市级示范数字档案室”称号的得3分，当年申报创建计划的得2分。当年创建计划未完成的不得分。 | | | | |
| 四、 年检材料报送 (20分) | 按时报送年检材料。 | 5 | 不按时报送的酌情扣分。 | | | |
| 年检材料报送符合质量要求。 | 15 | （1）各种门类档案电子目录齐全得10分。 （2）年检自查评分表完整得1分。 （3）年检审批表完整得2分。 （4）全宗卷有关材料齐全得2分。 | | | |
注：未报送电子目录的，一律不合格，年检材料退回两次以上，不能评优秀。
达到90分以上的为优秀，80-89分为合格，79分以下为不合格。
附件3
2014年度档案工作年检审批表
| 单位名称 | （盖章） | 单位负责人 | | |||||||
| 电 话 | | 详细地址 | | |||||||
| 档案 机构 人员 | 分管领导姓名 | | 档 案 数 量 | 文书 档案 | 以卷为单 位整理的 | 卷 | ||||
| 综合档案室 主任姓名 | | 以件为单 位整理的 | 件 盒 | |||||||
| 档案员姓名 | | 科技档案（卷、件） | | |||||||
| 档案 管理 现代 化 | ①文书档案数据库建设情况：文件级数据库共 条目，起止年度 ； 全文数据库共 页；起止年度 ； ②业务档案数据库建设情况：条目数据库 条，全文数据库共 页，起止年度 。 | 会计档案（卷） | | |||||||
| 照片档案（张） | ||||||||||
| 实物档案（卷、件） | | |||||||||
| 其他专业档案（卷、件） | | |||||||||
| 档案起止年度： 年至 年 | ||||||||||
| 其中当年度新增：文书档案 （件），业务档案 （件），科技档案 （件），特种载体档案 （件）， 合计数量 （件）。 | ||||||||||
| 保管 条件 | 库房面积 m2 | 灭火机 只 | 去湿机 只 | 全宗介绍（1982-2003） 已编（ ）未编（ ）； 组织沿革（1982-2003） 已编（ ）未编（ ）。 | ||||||
| 空调 台 | 档案箱 只 | 档案柜 只 | ||||||||
| 本单 位自 检情 况 | 年 月 日 | |||||||||
| 年检 结果 | 温州市瓯海区档案局（盖章） 年 月 日 | |||||||||
注：档案数量一栏填写室藏档案总数；当年度新增指2013年度的档案数量。