各有关单位：
按照《浙江省档案登记备份管理办法》（省政府令306号）的要求，我区今年继续开展涉民单位电子业务档案登记备份工作，现将有关事项通知如下：
一、范围
全区12家涉民单位（详见附件1）。
二、要求
请上述单位将相关电子业务数据以光盘形式并填写好瓯海区电子业务数据登记备份相关表格（详见附件2），于
涉民单位电子业务档案登记备份工作事关民生，事关“平安瓯海”建设，请各单位务必高度重视，指派专人负责，保质保量按时完成备份工作任务。
附件：1、瓯海区重点涉民单位电子业务登记备份名单
2、瓯海区电子业务数据登记备份相关表格
温州市瓯海区档案局
附件1：
瓯海区重点涉民单位电子业务登记备份名单
序号 | 单位名称 | 相关电子业务数据（供参考） | 备注 |
1 | 区人力资源和社会保障局 | 新农合信息、工伤鉴定档案、劳动人事争议仲裁 | 已实行在线月备 |
2 | 区住建局 | 房屋产权档案 | |
3 | 区卫生局 | 居民健康档案、出生档案、医师执业档案 | 已实行在线月备 |
4 | 区教育局 | 学籍档案 | 已实行在线半年备 |
5 | 区民政局 | 婚姻登记信息、社会救助信息、慈善捐赠档案、地名数据 | |
6 | 区委农办（区农林渔业局） | 林权管理信息 | |
7 | 区环保局 | 环保综合业务管理系统数据 | |
8 | 区工商分局 | 企业电子档案数据 | 已实行在线月备 |
9 | 区质监分局 | 企业产品标准备案 | |
10 | 区食品药品监督管理局 | 行政审批档案 | |
11 | 区安监局 | 安全许可证 | |
12 | 区国土分局 | 国土档案查询目录 |
附件2：
瓯海区电子业务数据登记备份相关表格
电子业务数据登记备份工作责任人名单
填报单位： （加盖公章） 填报日期：
电子业务系统名称 | 系统管理员 姓名 | 手机号码 （政府网短号） | QQ号 |
分管领导签名： 信息技术部门主管签名：
注：本表一式两份，一份送区档案局，一份由本单位留存，本表信息如有变动，请自行重新报送至区档案局进行更新。
档案管理情况登记表（表1-1）
编 号：
填报单位（盖章） 填报日期：
单位名称 | 综合档案室负责人 | |||
分管领导 | 联系电话 | |||
地 址 | 邮 编 | |||
电子业务档案（系统） | （本栏内容填写详见附表） | |||
电子档案 | 数据总量（GB） | |||
文件数量（件） | ||||
系统型号、版本 | ||||
系统是否有归档接口 | ||||
本单位已备份方式 | ||||
传统载体档案 及数字化情况 | 类别 | 数量 | ||
总量 | 其中当年度新增 | |||
文书档案（卷、件） | ||||
业务档案（卷、件） | ||||
科技档案（卷） | ||||
会计档案（卷） | ||||
特种载体档案（卷、件） | ||||
合计数量（卷、件） | ||||
数字化情况（GB） | ||||
注：本表由各登记单位填写，一式二份报送同级档案行政管理部门。“编号”由受理登记的档案行政管理部门赋予，由“代字+年度+顺序号”组成。
档案管理情况登记表（附表）
电子业务 档案（系统）名称 | 本单位备份情况 | 档案（系统）重要性及灾备需求说明 | |||
数据总量（GB） | 备份方式 | 备份频率 | 脱机存储 载体 | ||
注：本表包括填报单位本级及其直属单位的数据,填不下可复制。
档案备份情况表（表2-1）
报送批次编号：
填报单位 | ||||||
经办部门 | 填报 日期 | 涉密 情况 | ||||
情况 说明 | （备份数据的内容、时间、类型等说明） 本次共报送 份备份载体 个备份文件包。 谨申明：我单位备份数据根据省政府令306号《浙江省档案登记备份管理办法》要求报送，内容真实、完整。 | |||||
档案备份载体（包）自检情况 | ||||||
经办人 | 检查人 | |||||
单位领导 审批意见 | （单位盖章） 年月日 | |||||
主管机关 审批意见 | （主管机关盖章） 年月日 | |||||
注：“涉密情况”是指备份数据是否涉及国家秘密、工作秘密或个人隐私。“主管机关审批意见”栏只针对二三级单位。本表一式两份报送同级档案登记备份中心。
档案备份情况明细表（表2-2）
单位名称（盖章）：
载体（包） 编号 | 备份形成 时间 | 内容说明 | 数字摘要 | 载体形式 | 实际容量（MB） |
注：“数字摘要”是指对备份载体（包）用MD5、SHA1等摘要算法生成的唯一性摘要信息（或摘要文件），用于标识该备份载体（数据包）的真实性、可靠性，填写时应注明摘要算法。“载体形式”指档案备份数据载体形式，包括：光盘、磁带、移动硬盘或在线报送等。本表一式两份报送同级登记备份中心。