为确保亚运档案完整安全，真实全面反映亚运会相关工作，9月11日，瓯海区档案馆馆长胡晓明、副馆长刘焕雷率相关工作人员到瓯海区亚运办指导亚运档案收集归档工作。

区档案馆工作人员就亚运档案收集范围和预整理、保管、移交注意事项等进行解读，现场解答如何收集保管电子文件等在档案收集过程中遇到的问题。

胡晓明指出，杭州第19届亚运会和第4届亚残运会是浙江大事，要以对历史负责的高度责任感，收集好、保管好亚运档案。要加强沟通交流，档案馆将不遗余力给予帮助，进行，做好档案业务指导等档案收集归档各项服务工作。

据悉，瓯海区档案馆三项举措加强档案收集指导，全力保障支持做好亚运会档案工作，以档案人的实际行动服务亚运会。一是加强主动沟通服务。以电话指导、现场会议等形式对温州龙舟运动中心、亚运办工作人员从材料收集、保管场所设置等方面进行指导，明确收集范围，要求对亚运会筹备、举办等过程中所有产生的各种门类、各种载体的文件材料，做到应收尽收。二是强化制度保障。根据《杭州亚运会赛事总指挥部档案工作方案》，要求温州龙舟运动中心、亚运办明确档案分管领导，确定文件材料具体收集人员，规范文书、声像、照片等各种文件材料的收集、整理、移交等工作，认真做好各环节文件材料的收集等工作。三是定期跟进指导。建立亚运档案收集归档群，督促确定档案整理第三方公司，严格按照时间节点要求，定期督促指导亚运会档案的收集整理工作，实时答疑解惑，确保亚运档案收集齐全、完整，整理规范。