各街道党工委、办事处,泽雅镇党委、人民政府:
为进一步贯彻落实 中共 瓯海区委办公室 、 瓯海区人民政府办公室《关于切实加强行政村(社区)档案工作的通知》(瓯委办发〔2016〕4号)精神, 根据 区档案局 《关于切实加强 行政村(社区)档案工作实施方案 》(温瓯档 〔2016〕 10 号 )安排,经研究,决定近期对全区 行政村(社区)档案工作 进行全面测评。现将有关事项通知如下:
一、测评时间
镇街自查测评时间为 2016年1 1 月 2 日至 11日,区级核查测评时间为 2016年1 1 月1 4 日至 30日。
二、工作安排
各镇街对辖区内所有行政村(社区)进行自查测评,对照区档案局《关于确定2016年度全区行政村(社区)档案工作分类管理的通知》 ( 温 瓯 档 〔2016〕 31 号)所附名单 ,以 一类村( 社区 )85分以上 , 二类村( 社区 ) 低于85分的评分标准,填报《瓯海区行政村(社区)档案规范化建设测评评分表》(见附件1),加盖公章后于2016年11月11日前报区档案局监督指导科(瓯海行政中心9 号楼302室,联系人:杨海温,电话:85250950)。
镇街自查测评结束后,区档案局将联合镇街组织测评组核查测评(具体安排见附件2),原则上 一类村( 社区 )及 镇街自查测评 得分在 80分以上的 二类村( 社区 )为必查范围 , 其余二类村( 社区 )为抽查范围 。
三、结果运用
镇街所属各村(社区)平均得分作为镇街得分,测评结果作为对镇街档案工作年度考核的赋分依据之一。同时,各村(社区)测评得分作为档案工作分类动态管理参考依据, 得分 85分以下的一类 村( 社区 )将降为二类村( 社区 ) , 得分 80分以上的 二类村( 社区 )可申请晋升 一类 村( 社区 ) 。
附件: 1、 瓯海区行政村(社区)档案规范化建设测评评分表
2、全区行政村(社区)档案工作核查测评%E? h? pq? 8%3h ? ? ??B tyle='text-align: left; line-height: 27pt; text-indent: 32pt; margin: 0pt'>
温州市瓯海区档案局
2016年10月31日
温州市瓯海区档案局 2016年11月1日印发
附件1:
瓯海区行政村(社区)档案规范化建设测评评分表
镇(街道) 村(社区) 测评 时间 : 年 月 日
项目 | 评分内容 | 标准分 | 具体情况 | 减分说明 | 自评 得分 | 区级评分 |
组 织 领 导 20 分 | 1、有书记或主任分管档案工作,专题研究村级档案管理,及时解决档案工作中的实际问题。 | 5 | 未明确分管 领导 扣2分;未开会研究扣1分;实际问题未解决扣1-2分。 | |||
2、建立档案室,集中统一管理各类档案。 | 5 | 未建立村档案室扣2分;档案未集中统一管理扣3分。 | ||||
3、配备或明确政治素质好的档案人员,并经过档案业务培训。 | 4 | 未确定档案员不得分;未培训扣2分。 | ||||
4、制定档案管理相关制度,并得到贯彻落实。 | 4 | 无制度不得分,未执行好扣1-2分。 | ||||
5、开展档案法制宣传教育工作,村干部档案意识强。 | 2 | 未开展不得分。 | ||||
安 全 保 管 20 分 | 1、有符合档案保管条件的档案专用库房。 | 6 | 无专用库房不得分,库房条件差扣1-2分。 | |||
2、有数量充足,符合档案保管要求的档案装具。 | 4 | 装具数量不足扣1分;装具不规范扣1分。 | ||||
3、有防光、防火、防盗等保护档案的措施。 | 3 | 少一项扣1分。 | ||||
4、档案无霉变、虫蛀、鼠咬、发黄变脆等现象。 | 4 | 有一种现象扣1分。 | ||||
5、无档案损毁、丢失、涂改和泄密等违法行为发生。 | 3 | 发生一种违法行为不得分。 | ||||
科 学 管 理 35 分 | 1、每年定期做好归档工作,并有登记手续。 | 3 | 归档不及时酌情扣分;无登记扣1分。 | |||
2、党组织、委员会、集体经济组织等村级 (社区) 组织的档案收集齐全。 | 4 | 不完整酌情扣分。 | ||||
3、村级 (社区) 财务档案收集齐全。 | 4 | 不完整酌情扣分。 | ||||
4、村务公开和民主管理的档案收集齐全。 | 4 | 不完整酌情扣分。 | ||||
5、村 (社区) 整治、规划和建设的档案收集齐全。 | 4 | 不完整酌情扣分。 | ||||
6、 村 (居) 民档案,内容包括基本情况登记、养老保险、医疗保险等关系村民切身利益的材料。 | 4 | 未建立村民档案,不得分;归档内容不完整,酌情扣分。 | ||||
7、文书、科技、会计、声像等各种门类和载体的档案按照村级档案的归档范围收集完整。 | 4 | 不完整酌情扣分。 | ||||
8、档案分类科学,整理符合规范要求。 | 6 | 分类不科学扣1-2分;整理不规范扣1-2分。 | ||||
9、编制档案案卷目录和文件目录。 | 2 | 无案卷目录扣1分,无文件目录扣1分。 | ||||
开 发 利 用 25 分 | 1、档案人员熟悉室藏,能及时准确地调阅案卷,借阅有登记。 | 5 | 档案人员对室藏不熟悉扣1-2分;借阅不登记扣1-2分。 | |||
2、除确需保密外,档案室随时向村 (居) 民提供查阅档案服务,并根据利用需求定期公布档案目录。 | 4 | 不向村民提供利用不得分。未开展档案目录公布工作的,扣1分。 | ||||
3、根据档案编写大事记、基础数据汇编、历史沿革等材料。 | 6 | 少一种扣2分。 | ||||
4、应用计算机管理系统进行档案管理和检索。 | 4 | 未应用不得分。 | ||||
5、利用档案为发展经济、新村建设、村务管理、调解纠纷等发挥积极作用。(举3例说明) | 6 | 少1例扣2分。 | ||||
总分 | 100 |
备注:按照以上标准对全区村( 社区 )实行分类管理,一类村( 社区 )(能够建立有符合档案保管条件的档案专用库房的),测评得分要达85分以上二类村( 社区 )(没有符合档案保管条件的档案专用库房的)测评得分要达60分以上。
镇街 测评组成员: 镇街分管领导 ( 签字 ):